Dieser Artikel erklärt, wie man die Umfragen app nutzt - hier: Wie erstelle ich eine neue Umfrage

vor dem Start...

Vor der Erstellung neuer Umfragen lohnt sich ein Blick auf den Funktionsumfang des Umfragen-Moduls.

... einige Fragen beantworten

Vor der Erstellung von Umfragen sollten folgende Fragen beantwortet werden:

Frage Erklärung erklärt in
Datum oder Auswahl sollen die Teilnehmer befragt werden, ob sie zu einer Zeit an einem Termin teilnehmen können oder ob sie einem Ding zustimmen z.B. Zucker oder Kaffe mitbringen Typ
Name aussagekräftiger Kurzname der Umfrage (1) im Umfrageeditor
Beschreibung kurze Beschreibung (2) im Umfrageeditor
wer Wer soll an der Umfrage teilnehmen Funktionsumfang, (1) im Umfrageeditor, Teilnehmer
wann (bei Zeit-Umfragen) Welche Termine sollen zur Wahl gestellt werden? Es muß jeweils ein Datum und für jedes Datum ein oder mehrere Uhrzeiten zur Wahl gestellt werden. Zeit-Auswahl
was (bei Auswahl-Umfragen) Welche Dinge sollen zur Wahl gestellt werden? Dinge-Auswahl
Ablaufdatum nach diesem Datum kann keiner mehr teilnehmen

neue Umfrage erstellen

Im Hauptmenü der Cloud geht es los:

Hauptmenü Ein Klick auf (2) oben in der Menüleiste öffnet die Auswahl aller Apps, die momentan zur Verfügung stehen.

# Das Icon Nummer (8) ist das Richtige.

Der Umfragen-Editor

Nun öffnet sich die Umfragen-Übersicht: # Der Umfragen-Editor kann Umfragen erstellen (Klick auf das umkringelte (+)) oder bestehende Umfragen ändern (Klick auf den umkringelten Stift). Man kann nur selbst erstellte Umfragen ändern. Auch Administratoren können keine Umfragen anderer Personen ändern oder für diese abstimmen. id=UmfrageEditor Unter Name und Beschreibung bitte einen aussagefähigen Namen und eine plausible Kurzbeschreibung eingeben.

Teilnehmer der Umfrage

Hier gibt es folgende Möglichkeiten:

Option Erklärung
Nur registrierte Benutzer jeder, der auf Elternserver registriert ist. Alle Benutzergruppen können diese Umfrage sehen.
versteckt keiner kann zugreifen - während der Erstellung eine sinnvolle Option.
Öffentlicher Zugriff Jeder, der den Link zugesendet bekommt
Wählen ... empfohlene Option Im dargestellten Auswahlfenster können Einzelpersonen oder Gruppen gewählt werden. Sobald die ersten 3 Zeichen getippt sind, erscheinen Vorschläge. Ein Klick auf den Vorschlag (im Bild: 1b2015) übernimmt den Vorschlag in die Liste.
anonymous Wird diese Option angekreuzt, können die Umfrageteilnehmer zwar sehen, wieviele Teilnehmer wofür abgestimmt haben, aber nicht, wer abgestimmt hat.

Typ der Umfrage

Wie im Funktionsumfang beschrieben, gibt es zwei Typen von Umfragen - Umfragen nach Dingen und Umfragen nach Terminen.

Umfragetyp: Zeit-Auswahl

Schritt 1: Datum auswählen

# Jedes Datum, das zur Anzeige kommen soll, anklicken.

Schritt 2: Uhrzeit(en) auswählen

# Jede Uhrzeit, die in Frage kommt, auswählen.

Schritt 3: Optionen aktivieren

# Jetzt muß jede Option, die gewählt werden kann, aktiviert werden (grün). Optionen, die keine Auswahl erfahren, werden nicht in die Umfrage aufgenommen.

Schritt 4: Optionen aktivieren

# Jetzt muß die Umfrage nur noch gespeichert werden.

Nun ist die Umfrage unter ihrem Titel in der Umfrage-Übersicht zu sehen.

Schritt 5: Link versenden

Ein Klick auf die Umfrage öffnet sie zur Abstimmung; darunter findet sich die Zeile mit dem Link: # Diesen Link gilt es nun in eine Mail an alle Teilnehmer zu kopieren, am Besten mit dem Hinweis auf die Anleitung zum Ausfüllen der Umfragen: https://elternserver.de/wiki/doku.php?id=nc:de:polls:use.

Schritt 6: Auswerten

#

  1. Karl Kraller und Jörg Schulz haben abgestimmt.
  2. in zwei Zeilen sind die Optionen zu sehen: für den 23.4., 1.5., 15.5. jeweils eine Uhrzeit, für den 28.5. zwei Uhrzeiten.

Darunter das Abstimmungsverhalten der Teilnehmer.

  1. In 3 Zeilen das Gesamtergebnis: Erst die Ja-Stimmen, dann die Summe der Nein-Stimmen, die Haken heben die Spalte(n) mit dem besten Ergebnis hervor.

Umfragetyp: Auswahl von Dingen

Schritt 1: "Eigene Texte" auswählen

Unter der Überschrift 'Art' im Umfrage Editor bei Ziffer 6 eigene Texte auswählen.

Schritt 2: Texte eingeben

# Alle Dinge, unter denen ausgewählt werden soll, einzeln eingeben und mit Add bestätigen. Achtung, falls Dinge doppelt mitgebracht werden sollen, müssen diese unterschiedlich benannt werden. Hier ist ein Fehler in der Software: Bei Namengleichheiten wird in der Abstimmung nur das erste verwendet. Darum, hier: Espresso 2.

Schritt 3: Texte bestätigen

Wie durch den Pfeil im Bild angedeutet, müssen nun alle Dinge, die wirklich in der Auswahl erscheinen sollen, bestätigt werden.

Schritte 4-6 speichern, auswerten, versenden

diese Schritte gleichen denen bei der Zeit-Auswahl.